Alle skader eller sygdomme, der kræver Behandlingsrapport skal udfyldes tilstrækkeligt, dvs. alle relevante felter udfyldes og der noteres evt. CPR-nummer. Det betyder, at rapporter ikke skal ligge og flyde nogen steder, men placeres fornuftigt og sikkert og/eller videreformidles til rette vedkommende. Det kan være patienten, MEDcrew, Ambulance eller servicebus.

Andet gennemslag, side 3, gemmes altid af os, og samles ved vagtslut af VL med øvrige vagtpapirer, som bliver afhentet en gang i døgnet af RF-statistik

Anvendelse af CPR.nr. i dette omfang, er godkendt af vores korpslæge, men dog kun i forbindelse med Roskilde Festival. Behandlingsrapporten er lavet sådan, at den bagerste side, som vi beholder, ikke har de sidste 4 cifre med fra CPR-nummer. Dermed vil Røde Kors kun have fødselsdatoen i vores arkiver, ligesom vi plejer. Festivalen har dog behov for det fulde CPR-nr og har tilladelse til at indhente det.