Før Roskilde Festivalen starter, er der et stort forarbejde, som udføres af en organisationsgruppe bestående af folk fra Roskilde afdeling, samt folk fra andre afdelinger i landet, der har meldt sig til at løse de opgaver der er, for at kunne stable en så stor vagt på benene.
Styregruppen består i år 2025 af:

Hovedansvarlig: Jan Ohmeyer, Roskilde

Projektledelse: Jens Kristian Kraul Jensen, Hillerød

Vagtplan: Kristoffer Knutzon, Roskilde, Palle Jespersen, Esbjerg og Ninna Hørbye, Roskilde

Materiel: Kresten Nielsen, Guldborgsund, Rasmus Nabe-Nielsen, Hillerød,

Forplejning: Christian Johansen, Roskilde og Hanne Kraul, Roskilde

Beredskabskontoret: Tomas Bruunshuus, Roskilde og Rasmus Nabe-Nielsen, Hillerød

Økonomi: Jens Kristian Kraul Jensen, Hillerød og Hanne Kraul, Roskilde

Alle har desuden andre opgaver, bl.a. indretning, nedpakning, forplejning, presse og meget mere.
Derudover er flere personer tilknyttet for at løse praktiske opgaver før, under og efter festivalen.